Vacature: tijdelijke versterking HRM afdeling

Bij KOK Kinderopvang zetten ruim 250 collega’s zich elke dag in om kinderen een veilige, stimulerende en liefdevolle omgeving te bieden. Om ons HRM-team tijdelijk te versterken, zoeken wij met spoed een medewerker personeelsadministratie voor 16 uur per week voor een periode van 6 maanden.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de afdeling HRM met allerlei administratieve HR-taken. Je zorgt dat alles op orde is in de personeelsdossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers en leidinggevenden. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan uit o.a.:

• Het verwerken van mutaties, arbeidsovereenkomsten en wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem.
• Het opstellen van brieven, bevestigingen en andere correspondentie.
• Het bijhouden van ziek- en betermeldingen en het ondersteunen bij de verzuimadministratie.
• Het regelen en administratief verwerken van opleidingen en trainingen voor medewerkers.
• Het ondersteunen bij werving en selectie (zoals het versturen van uitnodigingen en afwijzingen, plannen van gesprekken, beheren van mailbox en agenda).
• Het verzorgen van agendabeheer, dossierbeheer en het archiveren van documenten.
• Het beheer van de HRM-mailbox en telefoon, en het beantwoorden van vragen met betrekking tot personeelsadministratie.
• Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratie.

Kortom: jij zorgt dat alles binnen onze HR-administratie soepel en zorgvuldig verloopt.

Wie ben jij?

Je bent proactief, nauwkeurig, servicegericht en hebt plezier in administratief werk. Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en weet goed prioriteiten te stellen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring met personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd en weet het overzicht te bewaren.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen (ervaring met een HRM-systeem is een pré).
• Je maakt het werk snel eigen.
• Je communiceert prettig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.

Wat wij jou bieden:

• Een afwisselende functie binnen een klein en betrokken HRM-team
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 6 maanden
• Werkdagen en – tijden in overleg
• Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Katwijk, met collega’s die graag samenwerken en humor waarderen.
• Het salaris valt in salarisschaal 6 van de cao Kinderopvang (€ 2.641,- tot € 3.630,- per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
• Boven op dit salaris ontvang je in mei 8% vakantietoeslag en in december een eindejaarsuitkering van 5,5%, die per 1 januari 2026 verhoogd wordt naar 8%.
• Bijna 6 weken verlof (o.b.v. fulltime) + optie tot bijkopen van extra verlofdagen.
• Bijdrage aan sportabonnement, zorgverzekering, kinderopvang.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Warm welkom, fijne sfeer én onze feestcommissie organiseert regelmatig gezellige feestjes!

Waarom werken bij KOK kinderopvang?

Omdat we écht anders zijn. Geen winstoogmerk, wél aandacht voor kwaliteit. We investeren in mensen, met ruimte om te groeien én ruimte om jezelf te zijn. KOK kinderopvang biedt professionele opvang op meer dan 20 locaties in de regio Katwijk. We investeren niet alleen in kinderen, maar ook in jou. Samen vormen we een hecht team waarin jij echt gezien wordt. En dat is hartstikke KOK!